📋 报价共享系统 v2 使用 SOP

版本:2026-07-24  |  网址:https://www.jwshy.com/quote_share_v2.html

一、登录

用户列表

姓名账号初始密码权限
胡丽桃hulitaohulitaoA级 - 编辑
石小庆shixiaoqingshixiaoqingA级 - 编辑
苏讯suxunsuxunC级 - 只读
季青jiqingjiqingB级 - 编辑
曹婷婷caotingtingcaotingtingB级 - 编辑
李胜兰lishenglanlishenglanB级 - 编辑
权限说明:
🔴 S级(超级管理员)= 全部权限(仅管理员)
🟠 A级(内容总管)= 新建/编辑/删除 + 批量操作
🔵 B级(编辑员)= 新建/编辑 + 批量分配报价员/改状态
C级(只读)= 仅查看和导出,不能修改

二、数据导入(核心功能)

2.1 下载模板

工具栏右侧点 「📋 模板」 → 下载35列 Excel 模板

2.2 导入规则

按询价单号匹配:
✅ 单号已存在 → 更新该条数据
✅ 单号不存在或留空 → 自动生成新单号,新建数据

2.3 导入步骤

  1. 下载模板 → 按格式填好数据
  2. 点工具栏 「📥 导入」
  3. 选择 Excel 文件 → 系统自动处理
  4. 提示:✅ 导入成功 X 条

三、数据导出

  1. 勾选需要导出的行(左侧复选框)
  2. 「📤 导出」
  3. 自动下载 Excel(与模板格式一致)

四、新建/编辑

操作步骤
➕ 新建点「+ 新建」→ 填内容 → 点「保存」
✏️ 编辑点行右侧「报价」→ 修改 → 点「保存」

五、批量操作

5.1 批量分配报价员

  1. 勾选需要分配的行
  2. 「👤 分配报价员」
  3. 输入报价员姓名 → 确定

5.2 批量改状态

  1. 勾选需要修改的行
  2. 「📋 批量改状态」
  3. 输入:进行中 / 已报价 / 已成交 / 已失效

5.3 批量删除

  1. 勾选需要删除的行
  2. 「🗑 批量删除」
  3. 确认删除(不可恢复

六、搜索与筛选

方式操作
🔍 关键词搜索框输入产品名/JDE/客户名
📊 状态下拉选择进行中/已报价/已成交/已失效
🏷️ 品牌下拉选择品牌
🏭 供应商下拉选择供应商
👤 报价员下拉选择报价员

七、图片上传

  1. 编辑/新建时,弹窗底部 「🖼️ 图片附件」
  2. 「📷 选择图片」(jpg/png,每张 ≤5MB)
  3. 点击预览图可放大查看

八、常见问题

Q: 导入提示"未识别到数据"

检查 Excel 表头行是否与模板一致,文件第一行必须包含列名。

Q: 批量操作不了全部数据

每页最多200条,可在右下角下拉切换页大小。超过200条需分页操作。

Q: 页面无数据

新系统初始为空,需要先导入数据。

Q: 登录报错

检查账号密码是否正确,账号=姓名拼音,初始密码=账号。联系管理员重置密码。

Q: 忘记密码

联系管理员重置密码。